邵阳新闻网讯(记者 王清)2015年湖南经济合作洽谈会暨第七届湘商大会邵阳市是东道主,各项准备工作组委会统筹安排的怎么样了?11月23日上午,邵阳新闻网记者走进邵阳市湘林温德姆至尊豪庭酒店三楼湘商大会邵阳组委会临时办公室里,紧张忙碌的气息扑面而来:与会人员的吃、住、行安排,会务手册、各项安保工作等基本到位。
会务准备工作:总共设置了综合协调、活动组织、项目招商、新闻宣传、会务接待、安全保卫和环境场馆7个小组负责各项工作,会务手册、《天下邵商》等相关会议资料在印刷中;
住宿:已明确邵阳湘林温德姆至尊豪廷大酒店、邵阳华天大酒店、和一宝庆山庄、长城大酒店、魏源大酒店、紫鑫大酒店、白公城大酒店等7家星级酒店为主要接待酒店,可提供1430个房间,11月25-26日均已控房。另外还有志成新世纪大酒店、华龙大酒店、中恒大酒店等其他酒店可用于调剂安排。
用餐:为了给客人们留下好印象,组委会仔细斟酌,敲定菜品,定将邵阳的特色展现给来自各地的客人们;
出行:已经明确70个市直单位“一对一”对口接待参会代表团,对13名重要嘉宾也分别制定了“一对一”接待方案;
安全工作:邵阳市已制定了详细的大会安保方案,新建的市文化艺术中心和湘林温德姆至尊豪廷大酒店已由消防、安监、质监、食监、卫生、电力等部门全力介入,并组织电力、消防、安保等单位即将举行合练,对其他接待酒店的安全已进行了一次拉网式检查,对所有大会交通车辆都将进行全面的安全检查。
市商务局局长刘得正说:“我每天晚上基本上是凌晨2点才睡,前期准备工作虽然事情很多,工作量很大,但是我们都是以办喜事的心情来迎接这个盛会,再累也都是值得的”。