又到一年毕业季，为了让高校毕业生充分了解人事档案相关政策，邵阳市人社局准备了以下高校毕业生档案攻略。
人事档案的重要意义
人事档案作为反映政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。人事档案关系到个人切身利益，一定不能忽视！
高校毕业生和留学生档案去向
（一）高校学生毕业后，档案去向有以下几种情况:
1.到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的高校毕业生，档案可转递至就业单位或定向单位。
2.到非公单位就业、灵活就业及自主创业的高校毕业生，档案可转递至户籍地或就业创业地公共就业人才服务机构(含教育行政部门的公共服务机构)。
3.暂未就业、出国深造的高校毕业生，档案可转递至户籍地公共就业人才服务机构或按规定在原高校保留两年。
（二）留学人员档案去向有以下几种情况:
1.自费出国(境)留学的高校毕业生，档案可转递至户籍地公共就业人才服务机构或教育部留学人员服务中心。
2.在原单位办理自动离职、辞职后自费出国(境)留学人员的人事档案属于流动人员人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的市州、县(市区)公共就业人才服务机构管理。留学回国人员留学前已有人事档案的，应将国外留学相关材料(包含国外学历学位证书、成绩单及教育部留学服务中心-的学历学位认证报告原件用于现场审核)的复印件作为补充材料与原人事档案合并归档;留学前无人事档案的，则将国外留学相关材料的复印件用于新建档案。新建档案如有高中材料的，需将高中材料补充归档，没有高中材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，经本人作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收。
档案查询方式
关注微信公众号“智慧人社”，在【人才人事】专栏查询本人档案相关信息；或登录全国人社政务服务平台，点击个人服务→就业创业 →跨省流动人员人事档案管理服务→档案存档情况查看。
托管在省级教育行政部门“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”的档案可在湖南省教育厅政务服务旗舰店自行查询和办理相关业务。
如果通过以上方式未查询到档案所在地，还可登录全国人力资源和社会保障政务服务平台自行查询。如未查到，建议以毕业院校为源头查询档案去向，根据学校提供的档案转递记录查找档案所在地。
档案的转入和转出
（一）档案转入
未就业的应届高校毕业生在户籍所在地存档时，应填写档案转递申请表，高校档案管理部门根据学生填写的档案转递单位填写档案转递通知单，并附档案目录清单，以机要通信、专人送取或邮政特快等给据邮件方式转递，严禁个人自带档案，应届毕业生无需开具《流动人员人事档案调档函》。根据人社部发〔2021〕112号有关规定，档案管理服务机构应当提供免费的流动人员人事档案基本公共服务，不得收取档案保管费、查阅费、证明费、转递费等名目的费用。
（二）档案转出
1.窗口办理。可持申请材料(调档函、存档人员有效身份证件)到本人存档地档案管理服务机构申请转出。委托他人代办业务的，另需提供委托书及存档人员有效身份证件复印件和经办人有效身份证件原件及复印件。
2.网上办理。可通过湖南人社公共服务网上服务大厅或“智慧人社”微信公众号、APP，根据流动人员人事档案转出业务办理流程，在【人才人事】专栏申请办理档案转出业务。
服务机构联系方式
邵阳市人力资源服务中心： 0739-5253982
双清区人力资源管理服务中心：0739-5263132
大祥区就业服务中心：0739-5311753
北塔区人才劳动力市场服务中心：0739-5621960
邵东市人才交流服务中心：0739-2689511
新邵县人才交流和信息服务中：0739-3607077
隆回县人才流动和档案管理中心：0739-8158651
洞口县就业服务中心：0739-7236380
武冈市就业服务中心：0739-4289389
绥宁县人力资源和信息服务中心：0739-7628426
城步就业服务中心：0739-7355252
新宁县就业服务中心：0739-4838010
邵阳县就业服务中心：0739-6826409
