邵阳新闻网讯（通讯员 陈欧阳）近年来，邵阳市北塔区检察院积极顺应新形势新任务的要求，以有力的举措和扎实的作风，用“四个延伸”理念催生了档案工作创新发展模式和特色档案文化，为员额制检察官遴选、检察业务、领导决策、社会管理等作出了积极贡献。该院先后荣获全省文明单位、档案工作规范化管理省特级、“十二五”时期全省检察机关档案工作先进集体等多项荣誉。

将案件办结延伸至案卷归档。建立健全的考核机制，以案卷整合、扫描归档作为执法办案的终结环节，一并纳入执法质量考评和岗位目标管理。确定1名工作责任心强、经验丰富的同志任院专职档案管理员，统筹全院的档案管理。科室负责人作为科室档案管理第一责任人，案件承办人作为具体责任人，内勤作为档案管理专职人员，各司其职。哪个环节出现问题，及时督促整改，整改不到位的，严格追究具体环节具体个人的责任。

文件收发延伸至文件建档。确定1名机要员负责文件收发、传阅等工作，负责文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。全年传阅上级各类文件200余份，传阅时迅速、及时，并做好下发记录，传阅过程实行动态管理，全程跟踪。需要回收的表格和文件，及时做好事后的回收工作；有限定发放范围的文件，做好相关的保密工作。

活动终结延伸至资料存档。对于重大活动档案资料的收集，牢固树立超前意识，提前介入，改变过去活动结束后才着手进行收集整理的传统方法。专职档案员与活动组织部门及时沟通信息，针对活动的特点确定收集范围、明确归档制度，使活动组织部门把活动材料收集作为活动组成部分提到议事日程，纳入相关人员的工作职责。收集前，档案人员深入了解活动内容，主动收集掌握活动相关材料，全过程跟踪收集，按照收集范围和归档制度的要求逐项检查收集是否齐全，指导整理归档后应与活动组织部门办理相应的移交手续，以保证归档文件的齐全完整。

全面建档延伸至多效用档。充分发挥档案资源的“信息库”作用，实现“静态”管理向“动态”利用转变。在首次员额检察官遴选中，为申请人提供了案件办理、初任检察官职务、工作业绩、奖惩情况等相关依据，为院党组全面准确考核提供了重要参考。1993年以来，该院档案室提供档案查阅437次，完成理论调研50余次，答复申诉案件30余件，追捕、追诉25人次，向公安机关提出检察建议60余次，有利的保障了各项检察工作的科学健康发展。