仓库外停放的车辆。
进行记账、对账等流程操作。
在仓库内进行清点。
怡人醇香洋溢的宽阔仓库中,一箱箱成品酒整齐码放着;就在仓库之外,一拨一拨车辆前来,然后又载着酒品离去。4月30日上午9时30分许,左红云也在仓库里外忙碌着,在清香间,打单、发货、清点、对账……
她是湘窖酒业物流部新厂成品仓库的仓管员,是8人组成的仓管班组中的一员。在这个获得“2014年湖南省工人先锋号”的班组里,左红云是7名女仓管之一。
右手持笔,左手的夹板上夹着各单据和便捷式计算器,不停地穿梭于仓库、车辆之间,沟通于客户、装卸人员之中,她和自己的同事一样,对工作显得轻车熟路。
“微笑、热诚为您服务”,这是她胸牌上的的话。黄色的“微笑服务”胸牌,与同贴在墙上“今天您微笑了吗?”字一样,让人为之温暖。
持续开展“微笑服务”活动,让自己拥有愉快的工作氛围,同样也让无数前来湘窖、前来仓库取酒的客户拥有快乐的心境,成品仓库班长石玲如此说:“仓库也是服务的窗口,我们需要面对不同的客户,不能因为自己工作忙影响情绪……”
这个班组主要负责成品酒的收、发、存,每天约200余次的收发货,每个环节度要求一丝不苟,每人肩上都承担着沉甸甸的责任。不管是20多条管理制度和相关工作流程的执行,还是“为一线市场提供最优质的服务”为宗旨,这个班组在细节间、重复中劳作着,为了让湘窖的清香传递得更远。
“责任安全事故为零,服务投诉为零,账卡物100%相符,6S持续改进”,那是班组的目标;“没有最好,只有更好”,那是服务理念;“爱岗敬业,团结奋进”,那是团队精神……在成品仓库班组,大家用心践行着。
强化服务,规范管理。为确保服务质量,每个人都要熟知各项管理制度和工作流程,熟练操作仓储系统、EPR管理系统、经销商管理系统和办公软件系统。每天及时传达新产品和活动产品信息,每月进行考核点评。班组还全面推行6S管理,“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”全力实施。
“能克服困难,加班无怨无悔,随传随到……”班长石玲对同事充满感激,对团队也充满自豪。而在生产旺季,每天的工作量常常是平时的2倍,为完成工作,大家经常走路是小跑,喝水的时间都要节省,忘记吃饭时间是常有的事。整理单据、盘点库存,经常加班到深夜。既要确保货物及时发出,又要帐、卡、物相符,“大家都一样,忙点、累点不算什么,只把工作做好。”
在班组,有着这样的感动:因为旺季大多是在常人休息的时间,7名女仓管大多是40岁上下的年龄,都是当母亲的人,以至于孩子常常问“为什么不陪我”这样的问题,还有“为了让产品尽快送到客户手中”这样的回答。
有着这样的担当:左红云是班组创新改善建议最多的人,她这样说着自己的初衷,“经常和客户接触,在一线基层,对细节也就特别注意,处处留意,对工作有利、对公司也有好处”。
有着一个个这样的事例:一名女仓管从怀孕到生产前从没有请过假,因为肩上的责任;突降大雨和冰雹,大家在下班后都回来看仓库情况,因为心中的那份挂念。
班组每年举行劳动技能竞赛,长期开展岗位经验交流活动;精细化管理,开展细节改善活动,自2010年以来,共上报改善创新上百条……细心、耐心、责任心,在平凡的工作中彰显。以至于物流部领导这样评价仓库班组,“工作扎实,责任心强,都具备很好的服务意识,善于沟通和交流。平凡的工作,每天做好就是不平凡”。