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大祥区审计局四举措推进档案工作

来源:邵阳新闻网 作者:刘焘 2018-11-14 16:53

邵阳新闻网11月14日讯日前,大祥区委深化改革和档案工作督察组一行来到大祥区审计局,对该局2018年全面深化改革和档案工作进行督查。检查组首先详细查阅了该局档案工作开展情况及总结材料,认真查看了该局组织落实情况,长效机制建立、执行情况。检查结束后,检查组对该局档案工作给予了肯定并建议该局在今后工作中继续保持,不断创新,进一步抓好档案工作。

一直以来,该局高度重视档案管理工作,坚持以制度为保证,以管理为重点,以规范为根本,推进档案工作稳步提高。一是领导高度重视。坚持把档案管理工作纳入重要日程,反复强调档案工作的重要性,明确档案管理工作标准和要求,专门召开会议安排部署档案整改事宜,将提高审计质量和加强档案管理工作统一部署,促进了档案管理意识的增强。 二是明确责任主体。积极探索档案管理工作的方式方法,严格检查每份档案缺项、漏项、错项,以及每份材料的内容、文书格式、排放顺序、完整程度等,使各项目档案真实、完整、有效、规范,推进审计档案管理规范化。 三是科学化进行档案管理。将2001年至今的审计项目全部纳入电子数据库,通过EXCEL表超链接的方式将审计通知、审计报告、审计决定、审计跨度等要素清晰明了的展现在眼前,大大节省了检索时间。四是及时向区档案局移交档案。安排专人全面负责档案移交进馆工作,对文书档案的归档范围和保管期限进行再鉴定,自查档案实体质量,核对、修改电子目录数据库,补充完善编研材料,确保档案实体和检索工具等符合进馆要求,满足档案进馆后的保管和利用需求。

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